年了,PPT的功能其实已经很完善啦,但还不够!
今天我们邀请到充哥,来为我们介绍PPT里的9个小众又好用的功能~
一起来看看今天的干货吧!
作者:充哥来源:PPT充电站(ID:PPTCDZ)近几年随着PPT越来越被看重,优秀的PPT插件也层出不穷,许多针对用户需求而设计的功能,也应运而生!
而PPT及插件的界面中,有些平时不怎么起眼、也不经常使用的功能。
初识不知何处用,再用已是真香人,用时一时爽,一直用一直爽!
01
元素锁定
适用场景:页面中元素过多、过小等情况。
适用人群:轻度密集恐惧症、强迫症的患者。
当PPT页面的元素过小过多时,想使用鼠标直接选中确实有些困难。
一般可以借助选择窗格,或框选周边区域的方式来辅助选中,也可以:
使用插件,将PPT页面中的元素进行锁定。
(后台回复关键词即可获取插件下载)
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解锁也很简单,-,就能恢复选中啦~
02
字体定位
适用场景:遇到不常见的字体、替换字体等情况。
适用人群:PPTGPS爱好者。
想知晓当前PPT中用过哪些字体,具体在哪几页?
使用口袋动画插件的「字体统计」功能,可以轻松帮你分析出PPT页面所使用的字体;
它精细到使用次数、每一页中哪一个元素,同时还配备替换字体的功能,十分方便!
▲-
▲替换字体功能
03
屏外取色
适用人群:PPT懒癌患者。
PPT中的取色器,可以帮你吸取屏幕中任意一处区域的颜色。
而平时做PPT想调用一些好看的图片配色,需要先截图或将图片插入到PPT中,再使用取色器。
更快的做法是,使用PPT的取色器后,按住鼠标左键不松,可以一直拖到屏幕外取色:
▲屏幕内取色、屏幕外取色
04
在线翻译
适用人群:PPT懒癌患者+1、不太想多打开网页的人。
其实PPT里也有翻译功能。
有时,为了让页面的设计多一点逼格,可以加一些英文辅助。
先选中文本框,点击审阅下的翻译,加载几秒点击插入即可替换:
▲PPT在线翻译
还支持多种语言翻译,选中文本框后,在开始菜单栏字体选项中,还可以一键首字母大写:
▲英文一键首字母大写
05
实时预览
适用人群:PPT懒癌患者。
经常需要先点击放映,才能预览PPT页面中的内容。
其实只需要同时按住「Alt键+底部放映按钮」,电脑桌面左上角区域就会显示幻灯片放映:
▲超适合懒癌的实时预览
06
PPT转成Word
适用人群:复习时需要整理并打印资料的人。
之前介绍过如何将Word文档快速转换成PPT,那么,如何将PPT中所有的文字提取出来,用于整理成文打印呢?
?先将PPT另存为PDF格式。
?再使用Word打开PDF文件。
?清除文档格式,保存为「.docx」格式。
注:PPT中的导出-创建讲义功能,只适合将大纲内容导出,更建议使用这种通过PDF格式作为跳板的转换方法。
07
生僻字朗读
适用人群:不认得生僻字、想假装不是文盲的人。
最开始知道PPT有朗读这个功能时,没太在意。
后来有一次断网的时候用到它,真香!
?先点击功能区空白区域,鼠标右键,在中找到,并添加到新建选项卡中;
?选中文本框,点击,慢慢听机器人毫无感情的朗读。
▲PPT朗读功能
08
标签栏
适用人群:需要同时打开多份PPT文档的人。
Office版本的PPT,其实不用羡慕WPS的可以随意切换标签栏。
除了使用OfficeTab软件外,安装口袋动画PA后,你的PPT软件就会自动加上标签啦:
▲口袋动画的标签功能
本文作者:充哥
作者简介:FAST项目参与者工程师,科技公司资深PPT演示设计师、培训师。著有个人
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